Sejem je eden redkih trenutkov, ko so vaši kupci na enem mestu in pripravljeni na pogovor. A stojnic je veliko in obiskovalci hodijo hitro. Ta kontrolni seznam opreme za sejme vam pomaga pripraviti stojnico, ki pritegne pogled in ustvari povpraševanja.

1. Vizualna oprema stojnice

• Roll up: hitra postavitev, prenosen. Standard od 79,30 €, dvostranski Double za prosto stoječe postavitve od 170,80 €.
• Tekstilni transparent za ozadje: mat površina brez bleščanja pod reflektorji, cena po meri.
• Beachflag za zunanje stojnice ali vhod: viden nad glavami obiskovalcev.
• Plakati s ceniki ali referencami, formati A2 do B0.
• Nalepke za pult, steklo ali izdelke.

2. Ekipa

• Poenotene majice ali jope z logotipom, da obiskovalci takoj vedo, koga vprašati.
• Ime ali vloga na majici olajša začetek pogovora.
• Pomislite na rezervne kose za vsak dan sejma.

Več o izbiri majic v članku Tisk na majice po meri.

3. Darila za obiskovalce

Najprej določite cilj. Za prepoznavnost izberite manjša darila za vse (podloge za miško od 3,04 €, nalepke). Za zbiranje kontaktov pripravite vrednejše darilo, na primer bandano ali brisačo, ki ga obiskovalec dobi v zameno za vizitko ali prijavo na novice.

4. Udobje in vzdušje

• Promocijski ležalnik ali sedeži z vašo grafiko ustvarijo kotiček, kjer se obiskovalci ustavijo.
• Vzglavniki z logotipom na klopi ali kavču.

5. Praktično

• Podaljški, lepilni trak, vezice, škarje in krpa za čiščenje
• Torbe za transport roll upov in beachflagov
• Obtežitev za beachflag (vodna vreča ali plošča)
• QR koda do obrazca ali kataloga

Časovnica naročanja

• 6 tednov prej: določite postavitev stojnice in sporočilo.
• 4 tedne prej: pošljite grafike in naročite opremo.
• 2 tedna prej: prevzem, preizkus postavitve.
• Teden prej: pakiranje in seznam.

Vse izdelke za sejme najdete v kategoriji za sejme in dogodke.

Kako načrtovati postavitev stojnice

Preden naročite opremo, narišite stojnico. Tudi preprosta skica na papirju vam pove, koliko roll upov ali kako velik transparent potrebujete in kje bo pult.

• Ozadje je največja ploskev in prva stvar, ki jo obiskovalec vidi. Nanj postavite logotip in eno sporočilo.
• Višina: na polnem sejmu so vidne samo stvari nad glavami obiskovalcev. Beachflag ali visok roll up ob robu stojnice pomaga, da vas najdejo.
• Odprtost: pult ne postavljajte čez vso širino. Obiskovalec mora imeti občutek, da lahko vstopi.
• Prostor za pogovor: nekaj sedežev ali ležalnik naredi stojnico prostor, kjer se ljudje ustavijo.

Sporočilo stojnice

Obiskovalec gre mimo vaše stojnice v nekaj sekundah. V tem času mora razumeti, kdo ste in kaj ponujate. Zato:

• Na ozadju naj bo eno jasno sporočilo, ne seznam vseh storitev.
• Podrobnosti postavite na roll upe in plakate v višini oči.
• Dodajte QR kodo za katalog, cenik ali prijavo na novice.
• Grafike vseh elementov pripravite v enotni podobi.

Po sejmu

Sejem se ne konča z zadnjim dnem. Najpomembnejši del je odziv na kontakte, ki ste jih zbrali. V prvih dneh pošljite sporočilo vsem, s katerimi ste govorili, in jim priložite obljubljeno ponudbo ali katalog. Opremo preglejte, posušite in zložite, da bo pripravljena za naslednji sejem. Zapišite si, kaj je delovalo in kaj ne.

Oprema, ki jo uporabite večkrat

Roll upi, beachflagi in tekstilni transparenti so naložba za več sejmov. Da jih lahko uporabite večkrat, na grafiko ne dajajte datumov, cen ali akcij, ki se spreminjajo. Te podatke postavite na plakate ali zaslone, ki jih zamenjate ceneje.

Ekipa na stojnici

Najboljša oprema ne pomaga, če ekipa sedi za pultom in gleda v telefon. Nekaj pravil, ki se obnesejo:

• Ekipa stoji ob robu stojnice, ne za pultom.
• Vsak ima pripravljen kratek odgovor na vprašanje »Kaj delate?«.
• Pogovori so zabeleženi takoj, ne na koncu dneva.
• Ekipa se izmenjuje, da je vedno spočita.
• Enotna oblačila z logotipom povedo, koga vprašati.

Digitalni del stojnice

QR koda na roll upu ali pultu vodi na katalog, cenik ali obrazec za povpraševanje. Zaslon s kratkim videom pritegne pogled. Za zbiranje kontaktov uporabite tablico z obrazcem, da podatke ne prepisujete z vizitk.

Kako izbrati sejem

Pred naložbo v opremo premislite, kateri sejmi so za vas res smiselni. Preverite, kdo so obiskovalci, koliko jih je bilo lani in kateri konkurenti razstavljajo. Pogosto je bolje sodelovati na enem ali dveh pravih sejmih z dobro opremljeno stojnico kot na petih z improvizirano. Opremo, ki jo kupite, pa uporabite na vseh, zato naj bo grafika splošna in brez datumov.

Kako meriti uspeh sejma

Pred sejmom določite cilj: število pogovorov, zbranih kontaktov ali dogovorjenih sestankov. Po sejmu primerjajte rezultat s ciljem in s stroški. Tako boste naslednje leto vedeli, ali in kako sodelovati.

Pogosta vprašanja

Koliko roll upov potrebujem za stojnico?

Za stojnico širine 3 m sta običajno dovolj dva roll upa ob ozadju ali en tekstilni transparent. Za večje stojnice uporabite več elementov ali dvostranski roll up ob prehodu.

Ali je beachflag primeren za sejemske hale?

Nižji modeli so primerni, če organizator dovoli. Pred naročilom preverite pravila sejma glede višine.

Kako zgodaj moram naročiti opremo?

Vsaj tri do štiri tedne pred sejmom, da je dovolj časa za grafiko, predogled in proizvodnjo.

Ali pripravite tudi grafike za stojnico?

Da. Grafike za vse elemente pripravimo v enotni podobi in pred tiskom pošljemo predogled.

Opremimo vašo stojnico

Pošljite nam mere stojnice, datum sejma in logotip. Predlagamo opremo, pripravimo grafike v enotni podobi in predogled pred tiskom.

Oddajte povpraševanje → Odgovorimo v 24 urah, grafični predogled je brezplačen.

Oznake

kontrolni seznam oprema za sejme Sejmi in dogodki

• Delite na:
• WhatsApp
• Deel
• Messenger
• E-pošta
• Delite

---